Geht nicht, gibts nicht
Du jonglierst KundInnen, Deadlines und To-dos – und wünschst dir endlich mehr Zeit für das Wesentliche? Genau hier komme ich ins Spiel! Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich dich in den Bereichen Backoffice, Projektmanagement, Eventplanung und Reiseorganisation, damit du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft und Wachstum konzentrieren kannst.
Mit einer Mischung aus Struktur, Weitblick und einem Gespür für deine individuellen Bedürfnisse optimiere ich deine Abläufe, reduziere deinen organisatorischen Aufwand und schaffe mehr Leichtigkeit in deinem Arbeitsalltag.
Ob regelmäßige Unterstützung oder projektbezogene Zusammenarbeit – ich bin an deiner Seite, wenn es darauf ankommt.
Du möchtest endlich mehr Zeit für das, was wirklich zählt?
Dein Posteingang quillt über, deine To-do-Liste wächst schneller als du sie abarbeiten kannst, und wichtige Projekte bleiben liegen? Als Virtuelle Assistenz nehme ich dir den organisatorischen Stress ab, damit du dich voll und ganz auf dein Business konzentrieren kannst.
Mehr Fokus: Ich übernehme Backoffice, Projektmanagement, Eventplanung und Reiseorganisation – du kümmerst dich um deine Vision.
Mehr Effizienz: Durch meine strukturierte Arbeitsweise laufen deine Abläufe reibungsloser.
Mehr Leichtigkeit: Du gewinnst Zeit und Energie für das, was dir wirklich wichtig ist – ob KundInnen, Kreativität oder einfach mal ein freier Abend.
Mit meiner Unterstützung erreichst du deine Ziele schneller – und stressfreier. Klingt gut? Dann lass uns sprechen!
So kann ich dich unterstützen
Projektmanagement
Struktur und Überblick sind der Schlüssel für erfolgreiche Projekte. Ich unterstütze dich bei der Planung, Organisation und Umsetzung – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Mit meinem Know-how im agilen und klassischen Projektmanagement halte ich Deadlines, Budgets und Ziele im Blick, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Eventmanagement & Reiseorganisation
Ob Firmenevent, Retreat, Teambuilding oder Dienstreise – ich übernehme die komplette Reiseplanung und Koordination für dich. Von der Location-Suche über das Teilnehmermanagement bis hin zur Nachbereitung sorge ich für einen reibungslosen Ablauf. So kannst du dein Event oder Reise entspannt genießen, während ich mich um die Details kümmere.
Backoffice
E-Mails, Terminmanagement, Recherchen – ich nehme dir die zeitaufwendigen administrativen Aufgaben ab. Mit einer strukturierten und effizienten Arbeitsweise halte ich dein Backoffice am Laufen, damit du dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren kannst. Flexibel, zuverlässig und genau nach deinem Bedarf.
Meine Leistungen im Detail
Du möchtest endlich mehr Zeit für dein Kerngeschäft haben, anstatt dich mit organisatorischem Chaos herumzuschlagen? Kein Problem – ich übernehme das für dich! Mein Angebot deckt die wichtigsten Bereiche ab, die Solopreneneure und UnternehmerInnen entlasten.
Egal, ob du punktuelle Unterstützung suchst oder eine langfristige Zusammenarbeit möchtest – ich passe mich deinem Bedarf an. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dir am besten helfen kann!
- Planung und Steuerung von Projekten nach agilen Methoden (z. B. Scrum)
- Erstellung von Projektplänen, Timelines und Milestones
- Überwachung des Projektfortschritts und regelmäßige Berichterstattung
- Organisation und Moderation von Meetings (z. B. Sprint-Reviews)
- Koordination von interdisziplinären Teams und externen PartnerInnen
- Konzeption, Planung und Organisation von Veranstaltungen (Teamevents, Incentives, Meetings und Online-Events)
- Recherche und Koordination von Locations, DienstleisterInnen und Catering
- Erstellung von Ablaufplänen und Checklisten
- Material- und Personalplanung
- Teilnehmermanagement und Budgetverwaltung
- Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Mietwagen, Transfers)
- Erstellung von detaillierten Reiseplänen und Unterstützung bei Formalitäten (z. B. Visa)
- Terminmanagement und Kalenderpflege
- E-Mail-Support
- Korrekturlesen
- Verfassen von Angeboten, Rechnungen und Texten
- Akquise-Vorbereitungen
- Recherchetätigkeiten
- Datenpflege und Erstellung von Berichten
- KundInnenkommunikation und Follow-ups
- Teilnahme und Nachbereitung von Meetings
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
Du möchtest deine To-do-Liste endlich verkleinern und suchst eine flexible, verlässliche Unterstützung? Perfekt – so einfach funktioniert die Zusammenarbeit mit mir:
1. Erstkontakt & Kennenlernen
Schreib mir eine E-Mail oder buche direkt ein unverbindliches Erstgespräch. In 15–30 Minuten besprechen wir, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wie ich dich unterstützen kann.
2. Angebot & Start
Nach unserem Gespräch erhältst du ein individuelles Angebot, das genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sobald alles passt, starten wir mit der Zusammenarbeit.
3. Umsetzung & regelmäßiger Austausch
Je nach Vereinbarung arbeiten wir projektbasiert oder auf Stundenbasis zusammen. Ich halte dich über den Fortschritt auf dem Laufenden, damit du jederzeit den Überblick behältst.
4. Abschluss & Optimierung
Am Ende jedes Projekts oder Monats schauen wir gemeinsam, ob es Anpassungen oder Optimierungen gibt, damit du den größtmöglichen Mehrwert aus unserer Zusammenarbeit ziehst.
Ich biete dir maximale Flexibilität – ohne langfristige Verpflichtungen und komplett ortsunabhängig. Unsere Zusammenarbeit findet zu 100 % remote statt – egal, wo du bist, ich unterstütze dich effizient und zuverlässig.
- Abrechnung: Je nach Bedarf auf Stundenbasis oder als Paket
- Stundensatz: Wird individuell auf deine Anforderungen abgestimmt
- Mindestbuchung: 5 Stunden pro Monat
- Zahlung: Rechnungsstellung monatlich, Zahlung innerhalb von 14 Tagen
- Transparenz: Keine versteckten Kosten – du zahlst nur für die tatsächlich geleistete Arbeit
Ob per E-Mail, Video-Call oder digitale Projektmanagement-Tools – wir arbeiten effizient zusammen, ganz ohne räumliche Grenzen.
Moin, ich bin Sarah...
… deine Virtuelle Assistentin für mehr Struktur & weniger Stress!
Ich liebe es, Dinge zu organisieren – sei es ein großes Event, ein komplexes Projekt oder meine nächste Solo-Reise. Struktur und Effizienz sind mein Ding, und genau das bringe ich in dein Business!
Mit einem Bachelor in Internationalem Management, einer Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau und einer Zertifizierung als Scrum Master habe ich das Know-how, um Abläufe zu optimieren, Events zu managen und Projekte erfolgreich umzusetzen. Nach mehreren Jahren als Projekt- und Eventmanagerin habe ich mich entschieden, als Virtuelle Assistentin selbstständig zu arbeiten – flexibel, ortsunabhängig und genau da, wo ich am meisten Mehrwert bieten kann.
Wenn ich nicht gerade KundInnen unterstütze, findest du mich auf der Yogamatte, beim Krafttraining oder irgendwo auf der Welt mit einem guten Buch in der Hand. Ich liebe es, Neues zu lernen, kreative Lösungen zu finden und Menschen dabei zu helfen, ihre Zeit sinnvoller zu nutzen – damit sie sich auf das konzentrieren können, was ihnen wirklich wichtig ist.
Genau das, wonach du suchst? Dann buche dir direkt ein erstes Kennenlerngespräch!
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